REGES Online pas cu pas: angajarea și încetarea, fără Revisal

Ce s-a schimbat de când REGES Online a înlocuit Revisal, cum se transmit angajarea și încetarea și cum ții evidența salariaților pentru mai multe firme.

Din 1 ianuarie 2026, registrul general de evidență a salariaților se ține în REGES Online, platforma Inspecției Muncii. Revisal și fișierele .rvs nu se mai folosesc: operațiile se transmit direct, online.

Angajarea: întâi salariatul, apoi contractul

1. Se înregistrează salariatul (CNP, nume, adresă, localitatea din nomenclatorul SIRUTA).
2. După confirmarea salariatului, se transmite contractul: funcția (cod COR), salariul, norma, durata, locul de muncă.
3. Transmiterea se face înainte de prima zi de lucru.

Încetarea

Încetarea se transmite cu data și temeiul legal din nomenclatorul REGES (de exemplu acordul părților sau demisia). Răspunsul vine asincron: operația intră într-o coadă și primește „înregistrată” sau „respinsă”, cu motivul.

Pentru mai multe firme

Fiecare angajator are cheia lui de acces la sistemul extern, obținută din aplicația REGES a firmei (Setări → Utile → Acces sistem extern). Cu ea, un program poate transmite operațiile pentru firmă.

Cum o face Contabix

În pagina Personal alegi firma, apeși „Angajare” și completezi salariatul și contractul într-o singură fereastră; contractul pleacă singur după ce REGES confirmă salariatul, iar răspunsurile se citesc singure. Firmele încă nelegate de REGES își țin evidența în Contabix și transmit mai târziu. Din același loc faci fișa postului și documentele salariatului (contract, acte adiționale, adeverințe, decizii).